S.P.jček
EN Prijava

Pravno

Pogoji uporabe

Veljajo od 14. septembra 2026

Na kratko: S.P.jček je orodje za izdajanje računov za podjetja in je trenutno brezplačen. Vaši podatki ostanejo vaši in jih lahko kadar koli izvozite. Za vsebino in pravilnost računov ste odgovorni vi.

1Ponudnik in veljavnost

Ti pogoji urejajo uporabo storitve S.P.jček, ki obsega spletno aplikacijo na app.spjcek.si in njen programski vmesnik (API). Storitev zagotavlja:

Podjetje
IntraLab, Miha Meglič s. p.
Naslov
Stegne 21C, 1000 Ljubljana, Slovenija
Matična številka
7333315000
Davčna številka
21449155
E-pošta
info@intralab.si

S prijavo v S.P.jček sprejmete te pogoje in se seznanite s politiko zasebnosti. Če S.P.jček uporabljate v imenu podjetja, pogoje sprejmete tudi v njegovem imenu in potrjujete, da ste za to pooblaščeni.

2Izrazi

  • Storitev — S.P.jček, vključno z aplikacijo, API in vsemi povezanimi funkcijami.
  • Uporabnik — fizična oseba z uporabniškim računom v S.P.jčku.
  • Podjetje — poslovni subjekt (na primer s. p. ali d. o. o.), ki ga uporabnik ustvari v S.P.jčku ali je vanj povabljen in v imenu katerega se izdajajo računi.
  • Vsebina — vsi podatki, ki jih vi ali drugi člani podjetja vnesete v storitev: podatki podjetja, stranke, računi, predloge in logotipi.

3Komu je storitev namenjena

S.P.jček je namenjen podjetjem — samostojnim podjetnikom, družbam in drugim poslovnim subjektom — za izdajanje računov v okviru njihove dejavnosti. Storitev uporabljate kot podjetje in ne kot potrošnik, zato predpisi o varstvu potrošnikov za to razmerje ne veljajo.

Uporabnik mora biti star najmanj 18 let.

4Uporabniški račun in dostop

  • Prijava poteka s povezavo, poslano po e-pošti, ali z Google ali Microsoft računom. Kdor ima dostop do vašega e-poštnega predala, se lahko prijavi v vaš račun, zato predal ustrezno zavarujte.
  • Podatki o vas in vašem podjetju morajo biti resnični in točni.
  • Lastniki in skrbniki podjetja odločajo, koga povabijo in kakšno vlogo mu dodelijo, ter so za to odgovorni. Tudi član z najnižjo vlogo lahko izdaja, ureja, stornira in briše račune ter ureja stranke in predloge.
  • Dostopni žetoni za API omogočajo dostop do podatkov podjetja brez prijave. Hranite jih zaupno in jih prekličite, ko jih ne potrebujete več.
  • Če sumite, da je nekdo nepooblaščeno dostopil do vašega računa, nam to takoj sporočite.

5Cena

S.P.jček je trenutno brezplačen.

V prihodnje lahko uvedemo plačljive pakete. O tem vas bomo obvestili po e-pošti najmanj 30 dni pred uvedbo, skupaj s cenami in pogoji. Brez vašega izrecnega soglasja vam ne bomo ničesar zaračunali. Če se s plačljivimi pogoji ne strinjate, lahko storitev prenehate uporabljati in pred tem izvozite svoje podatke.

6Odgovornost za račune

S.P.jček vam pomaga izdajati pravilne račune: skrbi za zaporedno številčenje, izračun zneskov in DDV, zakonsko obvestilo za tiste, ki niso zavezanci za DDV, ter UPN QR in e-SLOG. Kljub temu je storitev orodje in ne davčno ali računovodsko svetovanje. Vi ste odgovorni:

  • za vsebino in pravilnost računov, ki jih izdate, vključno z davčno obravnavo;
  • za točnost podatkov svojega podjetja in strank;
  • za pošiljanje računov strankam in, kadar je potrebno, za oddajo e-računov prek banke ali portala UJP;
  • za hrambo računov v zakonskih rokih (po ZDDV-1 10 let);
  • za poročanje in druge obveznosti do davčnega organa.

Davčno potrjevanje. S.P.jček ne izvaja davčnega potrjevanja računov po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR). Če prejemate plačila z gotovino — kamor po tem zakonu sodijo tudi plačila s plačilnimi karticami —, morate take račune davčno potrditi z drugim, za to namenjenim programom.

e-SLOG in sklici. e-račune pripravimo po standardu e-SLOG 2.0, o njihovem sprejemu pa odloča sistem prejemnika. Sklic po modelu SI12 s kontrolno številko pred uporabo preverite pri svoji banki.

7Dovoljena uporaba

Storitve ne smete uporabljati:

  • za nezakonite namene, med drugim za izdajanje lažnih ali fiktivnih računov;
  • za vnos vsebine, do katere nimate pravic (na primer tujih logotipov), ali zlonamerne kode;
  • na način, ki ogroža varnost ali delovanje storitve, na primer z nepooblaščenim dostopom, preobremenjevanjem API ali samodejnim zajemanjem podatkov, ki niso vaši.

Ob kršitvi lahko dostop do storitve omejimo ali ukinemo. Kadar je mogoče, vas bomo na to prej opozorili.

8Vaša vsebina in izvoz

Vsebina ostane vaša. Dovolite nam le, da jo hranimo in obdelujemo v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje storitve. Za druge namene je ne uporabljamo.

Račune lahko kadar koli izvozite kot PDF ali e-SLOG, podatke pa tudi prek API. Na zahtevo vam pripravimo izvoz vseh podatkov podjetja.

9Pogodba o obdelavi osebnih podatkov

Ko v S.P.jček vnašate osebne podatke svojih strank, kontaktnih oseb in članov podjetja, je vaše podjetje upravljavec teh podatkov, IntraLab pa obdelovalec. Ta razdelek je pogodba o obdelavi osebnih podatkov v smislu 28. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

  1. Predmet in trajanje. IntraLab podatke obdeluje, da zagotavlja storitev, in sicer dokler podjetje uporablja S.P.jček.
  2. Vrste podatkov in posameznikov. Identifikacijski in kontaktni podatki (ime ali naziv, naslov, e-pošta, telefon), davčne in matične številke, bančni podatki podjetja ter podatki na računih. Posamezniki so stranke podjetja in njihove kontaktne osebe, samostojni podjetnik sam in člani podjetja.
  3. Navodila. IntraLab podatke obdeluje samo po vaših dokumentiranih navodilih, ki jih predstavljajo ti pogoji in vaša uporaba funkcij storitve. Če bi menili, da je navodilo v nasprotju s predpisi, vas bomo o tem obvestili.
  4. Zaupnost. Do podatkov imajo dostop samo osebe, ki ga potrebujejo za zagotavljanje storitve in so zavezane k zaupnosti.
  5. Varnost. IntraLab izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe iz 32. člena GDPR, opisane v politiki zasebnosti.
  6. Podobdelovalci. Dovoljujete uporabo podobdelovalcev, navedenih v politiki zasebnosti. O nameravani zamenjavi ali dodajanju podobdelovalca vas bomo obvestili najmanj 14 dni vnaprej; če se s tem ne strinjate, lahko ugovarjate ali prenehate uporabljati storitev. S podobdelovalci imamo sklenjene pogodbe z enakimi obveznostmi glede varstva podatkov.
  7. Pomoč upravljavcu. Pomagali vam bomo pri odgovarjanju na zahteve posameznikov, pri zagotavljanju varnosti in pri ocenah učinka, kadar so potrebne. Zahteve posameznikov, ki jih prejmemo neposredno, bomo posredovali vam.
  8. Kršitve. O kršitvi varnosti osebnih podatkov vas bomo obvestili brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v 48 urah po tem, ko jo odkrijemo.
  9. Konec obdelave. Ko podjetje preneha uporabljati storitev, podatke po vaši izbiri vrnemo (z izvozom) ali izbrišemo, razen če zakon zahteva njihovo hrambo.
  10. Preverjanje. Na zahtevo vam posredujemo informacije, potrebne za dokazovanje skladnosti s tem razdelkom, in omogočimo razumne preglede.

10Delovanje in spremembe storitve

Trudimo se, da je S.P.jček vedno dosegljiv in deluje brez napak, vendar tega ne moremo zagotoviti. Storitev je lahko občasno nedosegljiva zaradi vzdrževanja, posodobitev ali okvar.

Storitev razvijamo naprej, zato lahko funkcije dodajamo, spreminjamo ali ukinjamo. Če bi ukinili funkcijo, ki jo pomembno uporabljate, vas bomo o tem obvestili vnaprej.

Ker morate račune po zakonu hraniti sami, priporočamo, da izdane račune redno izvažate.

11Omejitev odgovornosti

Storitev je na voljo takšna, kot je. V obsegu, ki ga dopušča zakon:

  • ne odgovarjamo za posredno škodo, izgubljeni dobiček ali izgubo podatkov niti za globe ali druge posledice nepravilno izdanih ali neizdanih računov;
  • je naša skupna odgovornost omejena na znesek, ki ste nam ga plačali v zadnjih 12 mesecih, dokler je storitev brezplačna pa na 100 EUR.

Omejitve ne veljajo za škodo, povzročeno namenoma ali iz hude malomarnosti, ter v drugih primerih, ko odgovornosti po zakonu ni mogoče omejiti.

12Prenehanje uporabe

Storitev lahko kadar koli prenehate uporabljati. Za izbris uporabniškega računa ali podjetja nam pišite na info@intralab.si z e-naslova, s katerim se prijavljate; izbris opravimo v 30 dneh. Izbris podjetja lahko zahteva le njegov lastnik. Pred tem si izvozite račune, ki jih morate hraniti.

Uporabo lahko prekinemo, če kršite te pogoje. Če bi S.P.jček v celoti ukinili, vas bomo o tem obvestili najmanj 90 dni vnaprej, da boste lahko izvozili svoje podatke.

13Spremembe pogojev

Pogoje lahko spremenimo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili po e-pošti ali v aplikaciji najmanj 30 dni pred začetkom njihove veljavnosti. Če storitev uporabljate tudi po tem, veljajo spremenjeni pogoji. Če se z njimi ne strinjate, lahko storitev prenehate uporabljati.

14Končne določbe

  • Za te pogoje velja pravo Republike Slovenije.
  • Morebitne spore bomo skušali rešiti sporazumno. Če to ne bo mogoče, je za odločanje pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
  • Pogoji so objavljeni v slovenskem in angleškem jeziku. Ob razhajanju velja slovenska različica.
  • Če bi se katera od določb izkazala za neveljavno, to ne vpliva na veljavnost ostalih.
  • Vprašanja v zvezi s pogoji pošljite na info@intralab.si.